Opciones de aplicación de lista en línea de SharePoint

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Por Rosemarie Withee, Ken Withee, Jennifer Reed

SharePoint Online viene con una colección de listas y bibliotecas estándar. Microsoft ya se ha tomado el tiempo para desarrollarlos con el fin de hacer su vida como desarrollador más fácil, por lo que también puede utilizarlos. La siguiente lista presenta las aplicaciones estándar de la lista de SharePoint y proporciona breves descripciones:

  • Acceder a la aplicación Esta aplicación se utiliza para crear aplicaciones de base de datos Access basadas en navegador. Si está familiarizado con Microsoft Access, se sentirá como en casa con esta aplicación SharePoint basada en la web.
  • Anuncios: Esta aplicación es para noticias breves, comprobaciones rápidas de estado y otras cosas rápidas e informativas.
  • Calendario: Este calendario es estrictamente de negocios – fechas límite, reuniones, eventos programados y similares. Puede sincronizar la información de este calendario con Microsoft Outlook u otros programas compatibles con Microsoft.
  • Contactos: Si usted es un usuario habitual de Outlook, es posible que haya desarrollado una lista de contactos. Si no lo ha hecho, esta es su oportunidad de hacer una lista de las personas relevantes para su equipo (tales como socios, clientes o funcionarios públicos). Puede sincronizar la aplicación Contactos de SharePoint con Microsoft Outlook u otros programas que funcionen bien con los productos de Microsoft.
  • Lista personalizada: Si estás intentando desarrollar una aplicación de lista pero ninguno de los tipos de aplicación de lista estándar hace lo que tienes en mente, puedes empezar desde cero con una lista en blanco y dejar caer las vistas y columnas que quieras.
  • Lista personalizada en la vista de la Lista de trucos: Aquí hay un giro familiar en la aplicación de lista en blanco: SharePoint lo muestra como una hoja de cálculo, por lo que puede configurar una aplicación de lista personalizada tan fácilmente como lo haría en Excel, especificando vistas y columnas según sea necesario. Tenga en cuenta que este tipo de lista requiere un control ActiveX para las hojas de datos de la lista; afortunadamente, Microsoft Office proporciona dicho control. ¿Coincidencia? Creo que no.
  • Foro de discusión: Si usted es un netizen experimentado del apogeo del grupo de noticias, esta aplicación de la lista será un lugar familiar para las discusiones en línea. Naturalmente, quieres que la discusión siga siendo profesional, por lo que este tipo de aplicación de lista te ayuda a gestionar esas discusiones (por ejemplo, puedes exigir que se aprueben los mensajes antes de que todos puedan verlos).
  • Lista externa: Utilice este tipo de aplicación de lista para crear una lista de datos identificados como Tipo de contenido externo. Un tipo de contenido externo es un término utilizado para describir grupos de datos que viven fuera de SharePoint. Un ejemplo podrían ser los datos que viven en un sistema backend, como SAP.
  • Importar hoja de cálculo: Si tiene datos contenidos en una hoja de cálculo existente (creada en Excel u otro programa compatible con Microsoft) que desea utilizar en SharePoint, puede importarlos a una aplicación de lista de este tipo. Obtendrá las mismas columnas y datos que la hoja de cálculo original.
  • Seguimiento de problemas: Si desea organizar las respuestas de su equipo de proyecto a un problema asociado con (digamos) un proyecto importante, este es el tipo de aplicación de lista que utiliza para establecer prioridades, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso hacia la resolución del problema.
  • Enlaces: Este tipo de aplicación de lista le ayuda a organizar los enlaces. El usuario puede consultar una lista de páginas web y recursos similares en línea – y simplemente hacer clic para ir a cualquiera de ellas.
  • Enlaces Promocionados: Puede utilizar este tipo de aplicación de lista para crear una lista de elementos utilizando botones visuales en lugar de aburrir el texto antiguo.
  • Encuesta: Este tipo de aplicación de lista es para recopilar información, específicamente por medio del crowdsourcing. Aquí es donde pones una lista de preguntas que quieres que la gente conteste. Una aplicación de lista de encuestas le ayuda a formular sus preguntas y puede resumir las respuestas que recibe. Las respuestas a la encuesta se almacenan en la lista y luego se pueden analizar, graficar o exportar.
  • Tareas: Este tipo de aplicación de lista es esencialmente una lista de cosas por hacer para un equipo o individuo.

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