Indicador de presencia en línea de Lync en aplicaciones de Office

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Por Ken Withee, Jennifer Reed

Lync Online incorpora la presencia con las aplicaciones de Office 2010 y Office 2007. Con esta integración, tienes acceso a la función Click-to-Communicate que te permite hacer clic en la presencia e iniciar instantáneamente la comunicación a través de Lync.

Haga clic para comunicarse a través de Lync desde Outlook

El icono IM te da la opción de Responder con IM o Responder a todos con IM. El botón Más te permite llamar al remitente del correo electrónico o llamar a todos los destinatarios del correo electrónico en una conferencia, todo ello dentro de la aplicación Lync.

Para crear una reunión en línea basada en un correo electrónico, simplemente seleccione el correo electrónico y haga clic en el icono de la reunión. Cuando aparezca un recordatorio para una reunión en línea, simplemente haz clic en el botón Unirte en línea para unirte inmediatamente a la reunión a través de Lync.

Ver el estado de presencia con Exchange Online y Outlook Web App

Lync está totalmente integrado con Exchange Online. Las actualizaciones de estado basadas en la información del calendario de Exchange, así como los mensajes fuera de la oficina también se muestran en Outlook Web App.

Localizar la presencia en Word, Excel y PowerPoint

Cuando usted colabora en documentos con los miembros de su equipo, es de gran ayuda ver la presencia de su colaborador sin dejar la aplicación que está utilizando actualmente.

En Word, Excel o PowerPoint, puede ver la presencia de los autores y colaboradores de su documento e iniciar una conversación de la siguiente manera:

  1. Haga clic en Archivo en el menú para ir al Backstage.
  2. En el panel derecho de la navegación de información de la izquierda, consulte la sección Personas relacionadas, donde podrá ver el nombre del autor del documento y quién lo modificó por última vez.
  3. Al igual que con Outlook, haga clic en el indicador de presencia para iniciar la comunicación con el contacto.

El botón Guardar y enviar en la vista Backstage te da la opción de enviar el archivo usando la función de Mensaje Instantáneo (IM) en Lync.

También se muestra la presencia junto a los nombres de los colaboradores que colaboran en el mismo documento al mismo tiempo. Por ejemplo, si las compañeras de trabajo Jane y Jill están editando el mismo documento, Jane puede ver las secciones en las que Jill está trabajando indicadas por el nombre de Jill y su presencia.

Si Jill bloquea un párrafo para editarlo y su presencia indica que está ausente, Jane puede enviarle un mensaje instantáneo a Jill para pedirle que desbloquee el párrafo. Sin esta característica, Jane puede tener que esperar minutos u horas e incluso días para poder editar el párrafo bloqueado.

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