Entender la aplicación Numbers App en tu iPad

  1. Electrónica de Consumo
  2. Comprimidos
  3. iPad
  4. Entender la aplicación Numbers App en tu iPad

Numbers es una adición muy práctica a las otras aplicaciones de iWork en el iPad. Las tablas y gráficos están incorporados en Keynote y Pages, pero Numbers es la principal herramienta de numeración en el iPad.

Numbers es un enfoque diferente al concepto de hojas de cálculo. Aporta a las hojas de cálculo no sólo un tipo diferente de estructura, sino también formatos de datos que puede que nunca hayas visto. Además de poder utilizar números y texto en sus hojas de cálculo, puede utilizar casillas de verificación on-off y clasificaciones por estrellas como parte de sus datos.

Piense en una hoja de cálculo de inventario con casillas de verificación para los artículos en existencia y clasificaciones por estrellas basadas en revisiones o comentarios de los usuarios. Lo que usted puede haber pensado como un puñado de números puede ahora proporcionar un verdadero significado y contexto a los usuarios.

Cuando se crea un documento de Números, se trabaja con estos tres elementos:

  • Un documento de Números: Un contenedor para todos los elementos, incluyendo hojas de trabajo (hojas) y sus datos; similar a un libro de trabajo de Microsoft Excel.
  • Una o más hojas: Una o más hojas de cálculo llamadas simplemente hojas.
  • Mesas: Las subhojas de cálculo o tablas creadas en otros programas de hojas de cálculo existen en Números como tablas formales y estructuradas en lugar de como un rango de celdas dentro de una hoja de cálculo. Los números les dan un nombre específico: tablas. (Y sí, un documento de Numbers no puede tener tablas pero debe tener al menos una hoja.)

La simple idea de convertir las tablas en una parte real de la aplicación Números en lugar de permitir que la gente las cree de cualquier forma, provoca un cambio importante en la forma en que se pueden utilizar los Números en comparación con otros programas de hojas de cálculo.

Debido a que una tabla es una entidad propia y no un rango de celdas, no se rompen las tablas que se han organizado en una hoja de cálculo cuando se reformatea otra parte de la hoja de cálculo. Puede trabajar dentro de cualquier tabla, y puede reorganizar tablas dentro de una hoja, pero no puede romper tablas simplemente añadiendo una fila o columna a su hoja de cálculo.

Esta figura muestra una plantilla de Números para Mac (Organización del equipo).

Esta figura muestra un solo documento con cuatro hojas visibles en las pestañas del panel Hojas:

  • Lista de candidatos
  • Calendario
  • Estadísticas
  • Presupuesto

Algunas hojas contienen tablas o gráficos, y usted los ve enumerados en el panel Hojas bajo sus documentos correspondientes. Por ejemplo, la hoja de la lista contiene la lista de equipos y las tablas de administración de equipos (desplácese hacia abajo para ver las tablas de administración de equipos). La hoja de presupuesto contiene la tabla de desglose de costes, así como un gráfico (costes de equipo).

La idea de que una sola hoja puede contener gráficos y tablas definidos que no dependen de rangos de celdas es la mayor diferencia entre Numbers y casi todos los demás programas de hojas de cálculo.

Como puede ver en la figura, las hojas también pueden contener imágenes y otros gráficos; no forman parte de la estructura de los gráficos y tablas. Sólo tienes que insertar estos elementos de la misma forma que cualquier otro objeto en los documentos de iWork.

Puede seleccionar tablas individuales. Una tabla seleccionada tiene un marco con sus títulos de columna y fila, así como otros controles. Observe también que cada tabla dentro de una hoja tiene sus propios números de fila y columna (también puede nombrarlos, si lo desea) y que cada tabla con la que trata comienza con la celda A1. (La primera fila es 1, y la primera columna es A.)

Hay varias herramientas disponibles en la esquina superior derecha de Números, al igual que con otras aplicaciones de iWorks. Esta barra de herramientas incluye botones para formatear tablas, insertar fotos, insertar gráficos, añadir texto e insertar formas (consulte la figura).

Números para iOS 7 le permite insertar gráficos junto con tablas en sus hojas, como puede ver en esta figura. (Recuerde que también puede insertar gráficos y otros objetos en su hoja.)

Los números también incluyen la capacidad de crear formularios, que simplifican la entrada de datos. Cuando crea un formulario, selecciona una tabla y se le lleva a una pestaña que muestra el encabezado de cada columna con un cuadro de entrada de texto junto a ella. A continuación, puede centrarse en la introducción de datos para una fila a la vez y eliminar la posibilidad de tocar accidentalmente e introducir datos en la fila equivocada.

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *