Creación de permisos únicos para una aplicación o documento en SharePoint 2016

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. SharePoint
  4. Creación de permisos únicos para una aplicación o documento en SharePoint 2016

Libro Relacionado

Por Rosemarie Withee, Ken Withee

Permitir que las estructuras de contenido de un sitio hereden los permisos del sitio de SharePoint suele ser suficiente. No trate de asegurar todo individualmente. Pero a veces, es necesario proteger una carpeta en una aplicación o limitar el acceso a una aplicación. Es posible que desee delegar la propiedad de una aplicación y, por lo tanto, delegar las responsabilidades administrativas de la aplicación a un administrador de aplicaciones.

Para administrar los permisos, el usuario debe tener el permiso Administrar permisos. Debe ser miembro del grupo Gestores de jerarquía para tratar los permisos.

Para crear permisos únicos para una aplicación, siga estos pasos:

  1. Busque la aplicación, haga clic en la ficha Biblioteca o Lista de la cinta y haga clic en el botón Configuración de biblioteca o lista en el grupo Configuración.
  2. Haga clic en el enlace Permisos para esta biblioteca de documentos en la sección Permisos y gestión.
  3. Administre los permisos como lo haría para un subsitio rompiendo la herencia y administrando los permisos de forma única para la lista.

También puede otorgar permisos únicos para un documento, carpeta o elemento de lista individual. Para ello, comparta el elemento concreto con una persona y seleccione su nivel de permisos en el cuadro de diálogo Compartir. El acceso al cuadro de diálogo Compartir depende del elemento que esté compartiendo.

Por ejemplo, puede compartir un sitio haciendo clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla. Alternativamente, puede compartir un documento utilizando el botón Compartir situado en la elipsis junto a ese documento, tal y como se describe en el siguiente procedimiento.

Con SharePoint Online, puede incluso compartir un documento sin necesidad de que la otra persona inicie sesión en su sitio SharePoint.

Siga estos pasos para otorgar permisos para un documento, elemento o carpeta en una biblioteca de aplicaciones:

  1. Busque la aplicación donde se encuentra el elemento, documento o carpeta.
  2. Haga clic en la elipsis junto al elemento y haga clic en Compartir.
  3. Introduzca el nombre, la dirección de correo electrónico o el grupo y, a continuación, seleccione el permiso que desea conceder: Can Edit o Can View.
  4. Haga clic en el botón Compartir para dar permisos.

Para un elemento de una aplicación de lista, el proceso es un poco diferente. Para los elementos individuales de la lista, los permisos se gestionan por separado de forma muy similar a como se gestionan para un subsitio. Para acceder a los permisos del elemento de la lista individual que desea gestionar, haga clic en la elipsis situada junto al elemento y seleccione Gestionar permisos en el menú desplegable Avanzado. Sin embargo, no puede repartir los elementos de la lista individualmente como si fueran documentos reales, ya que el elemento de la lista es parte de SharePoint, mientras que el documento es un archivo en sí mismo.

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *