Comparación de la aplicación Web de OneNote y OneNote 2010

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Por Ken Withee, Jennifer Reed

Microsoft OneNote es un programa de procesamiento de texto reforzado. Puede introducir texto y gráficos para reunir, organizar, buscar y compartir literalmente todo lo que se le ocurra: notas de la reunión, ideas, referencias, instrucciones, tormentas de ideas, etc. Sin embargo, a diferencia de los procesadores de texto, OneNote le permite introducir bocetos de forma libre, añadir texto no encuadernado, insertar capturas de pantalla y grabar audio y vídeo directamente en cualquier sección de la página de la aplicación.

OneNote Web App es el compañero en línea de la aplicación OneNote de escritorio sofisticada. Ambas versiones comparten una interfaz de usuario similar, lo que facilita a los usuarios empezar a utilizar rápidamente la aplicación web con poca o ninguna curva de aprendizaje.

La información de OneNote se almacena como una página que se convierte en parte de una sección perteneciente a un cuaderno. Un cuaderno puede ser como una carpeta que usted utiliza para llevar un registro de sus actividades personales con pestañas para remodelar su casa, finanzas y eventos. En la pestaña que remodela casera, usted tendría páginas con un acoplamiento a su plan casero, a la información del contacto, a los dibujos y a los bosquejos, a las fotos de la iluminación y a los accesorios.

Debido a que OneNote Web App se basa en el navegador, la mayoría de los usuarios con necesidades ligeras de edición y colaboración pueden arreglárselas sin la versión de escritorio. Debido a que puede tener varios portátiles en OneNote, en esencia, OneNote es todo lo que necesita para ser eficiente y productivo en casa, en la escuela y en el trabajo.

Puedes crear y editar documentos de OneNote con la aplicación web independientemente de tu plataforma (PC o Mac) o de tu navegador (Internet Explorer, Safari o Firefox). Los documentos se muestran en la aplicación web en alta fidelidad, proporcionando a los usuarios la misma claridad y formato que en la aplicación de escritorio. La coautoría en la aplicación web es muy sencilla porque los usuarios pueden ver las entradas de los demás en tiempo real.

Al utilizar OneNote Web, App debe tener en cuenta las siguientes diferencias entre la aplicación web y la versión de escritorio:

  • Capacidades de Audio y Video: Por ejemplo, al abrir una página con audio o vídeo en la aplicación web se muestra un mensaje en la barra de notificación que le advierte que la página contiene elementos que no se pueden mostrar. Todavía puede ver y editar la página, pero no puede reproducir el audio o el vídeo. Los iconos de audio y vídeo de la página se sustituyen por el texto[Archivo] resaltado en gris.
  • Formas, imágenes y tablas: No puede insertar formas en las páginas de la aplicación web, pero sí puede insertar tablas, imágenes, imágenes prediseñadas e hipervínculos. Sus notas manuscritas o tinta digital de la aplicación OneNote de escritorio se muestran como un objeto desconocido en la aplicación web.
  • Protección: Las secciones protegidas por contraseña no se muestran en la aplicación web. Sin embargo, se le pedirá que abra el portátil en la aplicación de escritorio para que pueda introducir la contraseña y ver las secciones.
  • La funcionalidad de búsqueda no está disponible en la aplicación web, aunque puede utilizar la función «buscar» de su navegador (CTRL + F) para encontrar palabras clave en la página que está actualmente abierta.
  • Edición de texto: La edición de texto básico en la aplicación web es bastante buena. Puede cambiar las fuentes, aplicar formato y seleccionar estilos. Desafortunadamente, la práctica función Copiar formato no está disponible en la aplicación web.

A pesar de sus limitaciones, OneNote Web App sigue ganando terreno en comparación con la competencia en términos de aumentar la productividad de una organización. El mero hecho de que permita a los usuarios acceder a sus portátiles desde la nube, compartirlos, colaborar con otros en tiempo real, ver historias de versiones, encontrar ediciones recientes, ver quién hizo las ediciones y sincronizarse con SharePoint online no está mal para una aplicación gratuita.

Si tiene el cliente OneNote 2010, es posible que le guste saber que tiene acceso a las siguientes nuevas funciones al alcance de la mano:

  • Subpáginas multinivel que se pueden contraer
  • Acoplar al comando de escritorio desde el menú Ver, que resulta útil cuando se intenta capturar enlaces y contenidos de fuentes externas como la Web u otras aplicaciones.
  • Envía contenido de las páginas web a una sección o página de OneNote completa con enlaces!
  • Capacidad para enlazar a otras notas – wiki cualquiera?
  • Notas de enlace automático a páginas web y documentos
  • Acceso rápido a la hoja de estilo para formatear encabezados
  • Capacidad para insertar funciones matemáticas
  • Capacidad para crear rápidamente tareas en Outlook desde OneNote

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