Cómo trabajar con los blocs de aplicaciones web de OneNote

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Por Ken Withee, Jennifer Reed

Si OneNote es uno de los tipos de contenido disponibles en su biblioteca de documentos, crear un nuevo bloc de notas OneNote Web App es fácil. Para ello, siga estos pasos:

  1. En las Herramientas de biblioteca de la cinta, haga clic en Documentos tab→New Documento y, a continuación, seleccione el tipo de contenido de OneNote.La plantilla OneNote predeterminada comienza a descomprimirse y se le pedirá que introduzca un nombre para su nuevo portátil.
  2. Su nuevo cuaderno se abre en OneNote 2010 con una nueva sección y una nueva página sin título en la sección.

De vuelta en su biblioteca de documentos en SharePoint Online, su nuevo cuaderno aparece como uno de los elementos de la biblioteca. Al hacer clic en el elemento, OneNote Web App mostrará su portátil con la nueva sección predeterminada y una página sin título debajo de la sección.

Si OneNote no es uno de los tipos de contenido que aparecen en la biblioteca de documentos, primero debe crear el portátil en la aplicación de escritorio y, a continuación, cargar el archivo en la biblioteca de documentos.

OneNote Web App abre un cuaderno en modo Editar de forma predeterminada. Puede realizar cambios inmediatamente en su portátil y, a medida que escribe, los cambios se guardan automáticamente. Si otro usuario abre el mismo portátil en la aplicación web o en la aplicación de escritorio, se inicia automáticamente la coautoría simultánea. Los cambios realizados por cada uno de los autores se sincronizarán casi en tiempo real.

Para cerrar el portátil, haga clic en Archivo en el menú y seleccione Cerrar.

En la vista de edición, al hacer clic en la ficha Ver, el usuario dispone de más opciones para interactuar con el cuaderno en línea. Dentro de esta ficha, puede pasar de la vista de edición a la vista de lectura.

Al hacer clic en el icono Mostrar autores se muestran las notas de la página actual con un corchete a la derecha que indica el autor del contenido. Al hacer clic en el icono Versiones de página se muestran todas las versiones de la página con una marca de tiempo y el nombre del autor justo debajo del nombre de la página. Puede alternar entre mostrar u ocultar las versiones de página haciendo clic en el icono Versiones de página para activarla o desactivarla.

En la vista de lectura, la aplicación web muestra cuatro comandos en la barra de herramientas: Archivo, Abrir en OneNote, Editar en el navegador y Mostrar autores. Debido a que no hay cambios que guardar en la vista de lectura, al hacer clic en el comando Archivo sólo se abren dos opciones: Abrir en OneNote y cerrar.

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