Cómo importar una hoja de cálculo a SharePoint como una aplicación

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Por Ken Withee

¿Ya tiene datos en una hoja de cálculo que desea que sea una aplicación de SharePoint? ¡Estás a mitad de camino! Todo lo que tiene que hacer es importarlo a SharePoint como una aplicación.

Antes de empezar, asegúrese de hacer lo siguiente:

  • Limpia la hoja de cálculo. Asegúrate de que tu hoja de cálculo se vea como una tabla, sin columnas o filas en blanco.
  • Asegúrate de que tu hoja de cálculo tenga encabezados. Todas las columnas de la aplicación SharePoint deben tener un título de columna.
  • Asegúrese de que sus datos sean consistentes. Por ejemplo, si una celda tiene un comentario en ella, pero debe contener una fecha, elimine el texto del comentario.
  • Asegúrese de que el encabezado de su columna en la primera fila sea representativo de los datos. SharePoint lee los encabezados de la primera fila y hace suposiciones sobre la información de esas columnas.

SharePoint busca lo que cree que es la primera columna de texto y la utiliza como campo de pseudotítulo (el campo primario de la lista que tiene el menú Edición adjunto). Por lo tanto, trate de colocar un campo de texto con datos únicos en la posición de la primera columna.

Desafortunadamente, si su campo único es un número, como un número de serie, esto puede causar problemas. Para solucionar el problema, cree la aplicación y copie y pegue los datos de la hoja de cálculo. (Un buen ejemplo de una primera columna es el nombre único de una persona o de un elemento, como Nombre de evento).

Para importar tu hoja de cálculo a una aplicación personalizada:

  1. También puede hacer clic en el enlace Contenido del sitio en la barra de herramientas Inicio rápido y, a continuación, en el icono Añadir una aplicación.
  2. Selecciona la aplicación Importar hoja de cálculo de la lista de aplicaciones que puedes añadir.
  3. En el cuadro de texto Nombre, introduzca un nombre para la aplicación.
  4. (Opcional) En el cuadro de texto Descripción, introduzca una descripción de la aplicación.
  5. Haga clic en el botón Examinar, busque la hoja de cálculo, selecciónela y haga clic en el botón Importar. El valor por defecto es Rango de Tabla, pero otras opciones son Rango Nombrado o Rango de Celdas. Si no ha nombrado los datos como un rango en Excel o los ha establecido como una tabla, seleccione la opción Rango de celdas.
  6. Si seleccionó la opción Rango de celdas, haga clic en el campo Seleccionar rango del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en la hoja de cálculo y resalte las celdas deseadas.
  7. Haga clic en el botón Importar del cuadro de diálogo.

Después de importar la hoja de cálculo, verifique los tipos de columna que SharePoint eligió para usted. Generalmente, SharePoint asume texto, número y fechas. Es posible que desee cambiar algunos campos de texto a Opción, Sí/No, y así sucesivamente.

¿No tienes la paciencia para crear todas tus columnas personalizadas una por una – pero tampoco tienes una aplicación actual en otro formato? Cree una hoja de cálculo con las cabeceras de las columnas y al menos una fila de datos y, a continuación, importe esta hoja de cálculo y modifique las propiedades de las columnas según sea necesario.

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