Cómo filtrar aplicaciones en SharePoint 2013 con vistas

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Por Ken Withee

Puede utilizar las opciones de filtrado de vistas en SharePoint para limitar los elementos mostrados. Puede elegir sobre qué columnas filtrar y cómo aplicar el filtro. Puede utilizar filtros para visualizar los datos de aplicación cuando una columna determinada es igual a un valor o no igual a un valor determinado, o cuando se ha creado un artículo entre determinados intervalos de fechas.

Puede crear filtros utilizando columnas basadas en tipos de datos String, Number, Currency o Choice. Sin embargo, no puede filtrar en columnas de búsqueda o campos de texto multilínea.

Crear un filtro en SharePoint es como escribir una ecuación; por ejemplo, x > y. En este caso, x es la columna en la que desea filtrar y y es el valor con el que desea probar el contenido de la columna. El operador en el medio determina lo que evalúa la prueba. Esta prueba le da al sistema una respuesta VERDADERA o FALSA a su ecuación.

Los operadores disponibles son

  • Igualdad: Es igual o no es igual a
  • Comparación: Es mayor que o menor que
  • Sustrato: Contiene o comienza con

La ecuación de filtrado se evalúa para cada elemento de la aplicación. Si la ecuación es TRUE, el elemento se incluye en la vista; si la ecuación es FALSE, el elemento se excluye.

Si no ves los resultados que esperas ver en tu vista, es probable que tu filtro esté evaluando a FALSO.

Para los valores numéricos, normalmente se utilizan los operadores Igualdad o Comparación. Cuando crea vistas filtradas en aplicaciones de SharePoint basadas en valores de cadena (texto), desea familiarizarse con sus datos antes de intentar crear el filtro.

Por ejemplo, si quieres filtrar una aplicación Contactos para que muestre sólo esos contactos en el Reino Unido, tienes que preguntar cómo se ha introducido el valor para el Reino Unido en la aplicación. ¿Es del Reino Unido, del Reino Unido, o de ambos? Puede utilizar una vista de Lista de trucos para escanear rápidamente los datos y determinar el rango de valores posibles.

Una forma de evitar este problema es validar los datos cuando se introducen. Puede utilizar columnas de Elección para hacerlo o utilizar las características de validación de SharePoint 2013.

Supongamos que descubre que sus datos incluyen ambos valores: Reino Unido y Reino Unido. Podrías revisar y hacer que todos los datos sean consistentes. O puede filtrar ambos valores usando la opción O.

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