Cómo editar hojas de trabajo con la aplicación Web de Excel

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Por Greg Harvey

Microsoft ofrece varias aplicaciones web de Office Online para Word, Excel, PowerPoint y OneNote como parte de su cuenta de Windows y almacenamiento OneDrive en la nube. Puede utilizar Excel Online para editar las hojas de trabajo guardadas en su OneDrive online directamente en su navegador web.

Esto resulta muy útil en aquellas ocasiones en las que se necesita realizar ediciones de última hora en una hoja de cálculo de Excel 2016 pero no se tiene acceso a un dispositivo en el que está instalado Excel 2016. Siempre que el dispositivo tenga conexión a Internet y ejecute un navegador web compatible con Excel Online (como Internet Explorer en una tableta de superficie o incluso Safari en un MacBook Air), podrá realizar ediciones de última hora de los datos, fórmulas e incluso gráficos que se guardan automáticamente en el archivo del libro de trabajo en su OneDrive.

Lo mejor de usar Excel Online para editar una copia de su libro de trabajo en línea es que se ejecuta con éxito en las últimas versiones de Internet Explorer de Microsoft, así como en las últimas versiones de muchos otros navegadores web populares, incluyendo Mozilla Firefox para Windows, Mac y Linux, así como el navegador web Safari de Macintosh en el iMac y el iPad.

Para editar un libro de trabajo guardado en su OneDrive con Excel Online, siga estos sencillos pasos:

  1. Inicie el explorador web en el dispositivo compatible con Excel Web App y, a continuación, vaya a www.office.live.com e inicie sesión en su cuenta de Windows. Aparece una página web que muestra información acerca de su cuenta de Windows Office 365 Windows. Esta pantalla contiene un título Colaborar con Office Online y un montón de botones para cada una de las aplicaciones online.
  2. Haga clic en el botón Excel Online. Excel Online muestra una pantalla abierta similar a la pantalla abierta en Excel 2016. En la parte superior izquierda de esta pantalla, aparece una lista de archivos de libros de trabajo abiertos recientemente. En la parte inferior izquierda, se muestran los vínculos a Abrir desde OneDrive (y Abrir desde Dropbox, si tiene una cuenta de Dropbox y la ha agregado a su cuenta de Windows en Office 365).
  3. Haga clic en el enlace Abrir desde OneDrive para mostrar una lista de archivos y subcarpetas del libro de trabajo en su OneDrive.
  4. En cuanto seleccione el nombre del archivo de libro de trabajo de Excel que desea editar, Excel Online abre el libro de trabajo en la vista Lectura, mostrando el contenido de su primera hoja de trabajo en una pantalla sin pestañas de la cinta de opciones ni botones de comando.
  5. Haga clic en el botón desplegable Editar libro de trabajo a la derecha inmediata del nombre de archivo y, a continuación, haga clic en la opción Editar en Excel Online. su navegador abre el libro de trabajo en la vista Editar de Excel Online completo con un botón Archivo y las fichas Inicio, Insertar, Datos, Revisar y Ver Cinta. a continuación, puede utilizar los botones de opción de la ficha Inicio e Insertar (la mayoría de los cuales son idénticos a los que se encuentran en la ficha Inicio e Insertar de la cinta de Excel 2016) para modificar el diseño o el formato de los datos y los diagramas de cualquiera de sus fichas. Puede utilizar las opciones de la ficha Datos para recalcular su libro de trabajo y clasificar los datos en orden ascendente o descendente en sus hojas de trabajo. También puede utilizar las opciones de Revisar, añadir y mostrar comentarios en las celdas de las hojas de trabajo, así como las opciones de la ficha Ver para desactivar Encabezados y Líneas de grilla y volver a la vista Lectura. También puede agregar nuevos datos a las hojas de trabajo, así como editar los datos existentes, tal como lo hace en Excel 2016.
  6. Si desea guardar una copia con un nuevo nombre de archivo en la misma carpeta de OneDrive, seleccione File→ Guardar como y, a continuación, haga clic en la opción Guardar como para abrir un cuadro de diálogo Guardar como en el que podrá editar el nombre de archivo que aparece en el cuadro de texto antes de hacer clic en el botón Guardar. (O seleccione la casilla Sobrescribir archivos existentes si desea guardar los cambios con el mismo nombre de archivo.)Usar Excel Online para editar un libro de trabajo guardado en OneDrive en mi navegador web.

Excel Web App es un genio a la hora de realizar cambios sencillos de edición, formato y diseño en los datos y gráficos de su hoja de cálculo mediante comandos comunes en su pestaña Inicio, Insertar e incluso Herramientas de gráficos (cuando se selecciona un gráfico). Sin embargo, Excel Online es completamente incapaz de manejar cualquier tipo de objetos gráficos como las formas que dibuja y otros tipos de gráficos que ha añadido (los gráficos son el único tipo de gráficos de Excel que puede manejar).

Para hacer modificaciones a estos elementos en su hoja de trabajo, tiene dos opciones. Abra el libro de trabajo en una copia local de Excel (suponiendo que el dispositivo que está utilizando tiene Excel 2010, 2013 o 2016 instalado) haciendo clic en el comando Editar en Excel en la ficha Editar libro de trabajo que aparece en la parte superior de la aplicación web. O bien, descargue una copia del libro de trabajo a la computadora de su oficina local (donde tiene Excel 2016 instalado) seleccionando File→Save As→Download a Copy y haga las modificaciones más avanzadas a esta copia descargada del archivo después de regresar a la oficina.

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