Cómo aplicar la seguridad de contraseñas en Adobe Acrobat CS6

Al seleccionar la opción Cifrar con contraseña en el botón Cifrar de la sección Protección del panel Herramientas de Adobe Acrobat CS6, se limita el acceso al archivo PDF. Sólo aquellos que conocen la contraseña pueden abrir el archivo. Sin embargo, los documentos son tan seguros como las contraseñas que los protegen.

Para protegerse contra el descubrimiento de una contraseña, utilice contraseñas que tengan ocho o más caracteres de longitud e incluyan al menos un número o símbolo y varíen el caso de los caracteres. Evite usar palabras en el diccionario y contraseñas cortas. Por ejemplo, la contraseña de Minneapolis es menos segura que la de M1nneap0lis, que mezcla números, letras e incluye un carácter en mayúsculas junto con caracteres en minúsculas.

  • Con un archivo PDF abierto, elija Tools→Protection →Encrypt→Encrypt con Password.
  • Haga clic en Sí cuando aparezca el cuadro de diálogo Aplicar nueva configuración de seguridad, verificando que desea aplicar seguridad a este PDF. Puede hacer clic en la casilla de verificación No mostrar este mensaje de nuevo si no desea que este mensaje aparezca cada vez que obtenga un archivo PDF con Acrobat.
  • Aunque Acrobat X proporciona una seguridad más sólida, son pocas las personas que utilizan la versión X de Acrobat, lo que dificulta la distribución del archivo con este alto nivel de seguridad.
  • 2. Seleccione la casilla Requerir contraseña para abrir el documento.
  • Introduzca una contraseña en el cuadro de texto Contraseña para abrir el documento. Acrobat le proporciona una guía sobre la seguridad de la contraseña que ha seleccionado, lo que le permite saber si la contraseña puede omitirse fácilmente. También puede agregar más configuraciones de seguridad. Si la protección con contraseña es la única medida de seguridad que se aplica al documento, los usuarios autorizados pueden acceder al documento introduciendo una contraseña. Los usuarios con la contraseña también pueden editar o imprimir el documento a menos que apliquen medidas de seguridad adicionales.
  • Haga clic en Aceptar.
  • Confirme la contraseña y haga clic de nuevo en Aceptar. Acrobat le advierte que el software de Adobe respeta la configuración de seguridad, pero otras herramientas pueden permitirle pasar por alto la seguridad. Haga clic de nuevo en Aceptar y se cerrará el cuadro de diálogo.
  • Aparece un cuadro de diálogo de contraseña que solicita la contraseña para acceder al archivo protegido. Cada vez que un usuario accede al archivo, se le pedirá que introduzca una contraseña.
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