Cómo aplicar la Reserva para Contingencias en el Proyecto 2016

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Por Cynthia Snyder

La reserva para imprevistos es tiempo o dinero que se tiene en cuenta en el cronograma o el presupuesto para mitigar los riesgos identificados. Un riesgo es un evento o condición incierto que, si ocurre, afecta el cronograma (u otro objetivo del proyecto, como el costo, los recursos o el desempeño). La manera correcta de tratar la incertidumbre en un proyecto es realizar un análisis de riesgos exhaustivo.

Para aquellos riesgos que usted acepta, ya sea porque decide no desarrollar una respuesta o porque no puede mitigar aún más su probabilidad o impacto, puede apartar una reserva de contingencia para abordar el evento cuando y si ocurriera. Ninguna ecuación prescrita puede determinar la cantidad apropiada de reserva a reservar; cada proyecto es diferente. He aquí una lista de factores que generalmente indican que usted debe reservar más reservas:

  • Tecnología nueva o no probada
  • Proyectos complejos con numerosas interfaces
  • Proyectos que no son familiares para su organización
  • Recursos que no están familiarizados con el tipo de trabajo a realizar
  • Un presupuesto limitado
  • Proyecto crítico para el negocio o de alto perfil

Para proporcionar una reserva para imprevistos en el calendario, se suele añadir una tarea sin recursos al final de cada fase del proyecto o antes de que se deba entregar un producto importante. Esta estrategia aumenta la probabilidad de que usted cumpla con la fecha de vencimiento de un hito o fase.

La figura muestra cómo se agregó una tarea llamada Contingencia de registro para reducir la probabilidad de que un error en cualquier tarea de los paquetes de trabajo de registro retrasara el hito de Registro disponible. Si todo sale según lo planeado, entonces la contingencia no será usada. Sin embargo, si hay tareas que necesitan ser reprocesadas, o si hay problemas con un recurso, o si una parte interesada no está disponible para la retroalimentación, hay una reserva incorporada.

Reservar una reserva para imprevistos tanto para el calendario como para el presupuesto.

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