Cómo acceder a la configuración de la aplicación en SharePoint 2016

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Por Rosemarie Withee, Ken Withee

La mayoría de las aplicaciones de SharePoint se basan en una lista o biblioteca. Una lista o biblioteca tiene una página de configuración donde puedes configurar tu aplicación. Para ver o cambiar los ajustes de configuración de su aplicación Biblioteca o Lista, utilice la página Ajustes de biblioteca o Lista. Esta página es el centro donde puede encontrar todas las opciones para configurar y personalizar su aplicación de Lista o Biblioteca para que cumpla con los requisitos de su negocio. Puede encontrar accesos directos a muchas de estas opciones en la Cinta.

Siga estos pasos para acceder a la página Configuración de biblioteca o Configuración de lista:

  1. Navegue hasta su biblioteca o lista haciendo clic en el nombre de la biblioteca o lista en la página Contenido del sitio.
  2. En la Cinta, haga clic en la ficha Biblioteca o Lista.
  3. Haga clic en el botón Configuración de biblioteca (o lista). Haga clic en el botón Configuración de biblioteca para cambiar la configuración de su biblioteca. Aparece la página Configuración de biblioteca o Configuración de lista. Cada sección contiene muchas opciones de configuración. Pase algún tiempo navegando por esta página. Algunas de las secciones que usted ve incluyen Información de la Lista: Puede cambiar el nombre y la descripción de la lista haciendo clic en el enlace Nombre, descripción y navegación de la lista en la columna Configuración general. Para cambiar la vista predeterminada, desplácese hacia abajo a la sección Vistas de la página Configuración de biblioteca (o lista) Cuando enlaza a una lista o biblioteca, utilice la raíz de la dirección web. De esta manera, puede cambiar la vista predeterminada en cualquier momento sin necesidad de cambiar los enlaces que se dirigen a la lista: Incluye el nombre y la descripción de la lista, así como la configuración de Versionado, Avanzado, Validación, Valor predeterminado de columna, Clasificación, Audiencia objetivo y Formulario. Consulte la Tabla 7-1 para obtener una lista completa de la Configuración general: Incluye guardar la biblioteca o lista como plantilla, así como la configuración de permisos, gestión de archivos, flujo de trabajo, política de gestión de la información y metadatos y palabras clave de la empresa. También puede generar un informe de plan de archivo desde esta sección: Configure los ajustes de RSS y de correo electrónico entrante para la biblioteca o lista Tipos de contenido: Si ha configurado su biblioteca o lista para permitir tipos de contenido, aparece una sección Tipos de contenido. Utilice esta sección para asociar tipos de contenido a su lista o biblioteca. Con los tipos de contenido, puede reutilizar columnas entre sitios, así como entre listas y bibliotecas: Puede crear su propia columna sólo para esta lista, añadir una columna de sitio desde las columnas preconfiguradas del sitio SharePoint o crear una nueva columna de sitio de su elección que se pueda añadir a varias listas: Visualizar y modificar las vistas de biblioteca o de lista. También puede crear nuevas vistas.

Configuración general Opciones de configuraciónConfiguración de nombreQué puede hacerNombre de lista, descripción y navegación tal y como suena! versionadoConfigurar aprobación de elementos, versionado (mayor y menor), y requerir check-out.ValidaciónLe permite crear fórmulas que comparan dos o más columnas en su biblioteca o lista. columna Valor predeterminadoAñadir o editar valores predeterminados para las columnas indicadas en la biblioteca o lista Configuración de validación.clasificaciónUna opción Sí o No que permite calificar los elementos de la biblioteca o lista. La activación de la segmentación por público crea una columna de segmentación para esta lista. Algunas partes de la web pueden utilizar estos datos para filtrar el contenido de la lista en función de si el usuario está en la audiencia. Necesita InfoPath para utilizar estas opciones. Sin embargo, debido a que Microsoft dejó de enviar InfoPath en Office 2016, su única opción es usar una versión anterior de InfoPath. Dado que InfoPath está a punto de salir, esté preparado para que esta opción desaparezca en futuras versiones de SharePoint.

Muchos propietarios de sitios nunca cambian las opciones de configuración predeterminadas; algunos simplemente cambian el nombre de la Lista o la eliminan. Para otros, este nivel de detalle de configuración opcional es lo primero que quieren saber! Microsoft proporciona descripciones sobre cómo y por qué utilizar los ajustes en cada una de las páginas de ajustes individuales; sin embargo, ¡hay muchas opciones que recordar!

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