Aplique la seguridad de contraseñas a sus documentos PDF

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Las funciones de seguridad con contraseña de Adobe Acrobat Creative Suite 5 le ofrecen la posibilidad de restringir quién puede abrir y ver los documentos PDF que distribuye.

Al seleccionar la opción Cifrar con contraseña en el botón Proteger de la barra de tareas de Acrobat, se limita el acceso al archivo PDF. Sólo aquellos que conocen la contraseña pueden abrir el archivo.

Los documentos son tan seguros como las contraseñas que los protegen. Para protegerse contra el descubrimiento de una contraseña, utilice contraseñas que tengan seis o más caracteres de longitud e incluyan al menos un número o símbolo. Evite usar palabras en el diccionario y contraseñas cortas. Por ejemplo, la contraseña potato es menos segura que p0tat0, que mezcla números y letras.

Para aplicar la seguridad de contraseña a un archivo, siga estos pasos:

1Con un archivo PDF abierto, haga clic y mantenga presionado el botón Proteger en la barra de tareas Seguridad y seleccione Cifrar con contraseña.

Haga clic en Aceptar cuando aparezca el cuadro de diálogo, verificando que desea aplicar seguridad a este PDF. Aparece el cuadro de diálogo Seguridad de la contraseña: Parametrizaciones.

2Elija Acrobat 7 y posterior en la lista desplegable Compatibilidad.

Aunque Acrobat 9 y posteriores proporcionan una seguridad más sólida, son pocas las personas que utilizan la versión 9 de Acrobat, lo que dificulta la distribución del archivo con este alto nivel de seguridad.

3Seleccione la casilla Requerir contraseña para abrir el documento.

Introduzca una contraseña en el cuadro de texto Contraseña de apertura de documento. Recuerde utilizar seis o más caracteres e incluir al menos un número o símbolo.

También puede agregar configuraciones de seguridad adicionales. O bien, puede utilizar esta configuración como la única seguridad que se aplicará al documento.

Si la protección con contraseña es la única medida de seguridad que se aplica al documento, los usuarios autorizados pueden acceder al documento introduciendo una contraseña. Los usuarios con la contraseña también pueden editar o imprimir el documento a menos que apliquen medidas de seguridad adicionales. En la siguiente sección se analizan las formas de limitar la edición e impresión de archivos PDF.

4Haga clic en Aceptar. Confirme la contraseña y haga clic de nuevo en Aceptar.

Se cierra la ventana de diálogo.

5Guarde, cierre y, a continuación, vuelva a abrir el archivo PDF.

Aparece un cuadro de diálogo de contraseña que solicita la contraseña para acceder al archivo protegido. Cada vez que un usuario accede al archivo, se le pedirá que introduzca una contraseña.

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