Aplicar o modificar la configuración avanzada en SharePoint 2010

Sharepoint 2010 le permite modificar muchos ajustes. Puede habilitar la administración de tipos de contenido, cambiar plantillas, elegir cuándo abrir documentos en un navegador y mucho más. Siga estos pasos para aplicar o modificar la Configuración avanzada en SharePoint:

  • Haga clic en el vínculo Configuración avanzada en la página Configuración de biblioteca/lista.
  • Elija si desea habilitar la administración de tipos de contenido seleccionando el botón de opción Sí o No. Si selecciona Sí, después de aplicar, la página Configuración de biblioteca/lista contendrá una nueva sección para Tipos de contenido. El valor predeterminado es No.
  • Cambie la plantilla de documento (sólo biblioteca) especificando una URL de plantilla. Las bibliotecas tienen una plantilla predeterminada para los nuevos documentos. Recuerde, puede iniciar un nuevo documento en una biblioteca, así como cargar documentos creados previamente. Por ejemplo, el modelo de documento para una biblioteca de documentos es el modelo de Word predeterminado. Usted puede cambiar esto por una plantilla de Excel o PowerPoint. Si está trabajando con tipos de contenido, puede habilitar una plantilla diferente para cada tipo de documento. Por ejemplo, su biblioteca puede albergar contratos y tener tres tipos de contenido para contratos diferentes, todos con una plantilla diferente disponible en el botón Nuevo Si opta por una plantilla de documento diferente, cargue la plantilla en la carpeta Formularios de la biblioteca de documentos y cambie la URL de la plantilla en la sección Plantilla de documento de la Configuración avanzada.
  • Elija cuándo abrir documentos en el navegador (sólo en la biblioteca), en la aplicación cliente o como predeterminado en el servidor seleccionando una opción de botón de selección en la sección Abrir documentos en el navegador Si la aplicación cliente no está disponible, el documento se abre en el navegador.
  • De forma similar a los comandos de Windows (por ejemplo, Enviar al escritorio), puede crear una opción para que aparezca en el menú Editar para que los documentos de esta biblioteca se envíen a otro destino de SharePoint. Proporcione un nombre corto para que aparezca en el menú contextual y una URL para el destino en los cuadros de texto Nombre de destino y URL.
  • Seleccione si se pueden crear carpetas en esta biblioteca/lista seleccionando el botón de opción Sí o No en la sección Carpetas Seleccione Sí o No para determinar si el comando Nueva carpeta está disponible en el menú Nuevo. El valor predeterminado es Sí.
  • Si selecciona No para la opción de búsqueda, los elementos de la biblioteca o las listas no se mostrarán en los resultados de la búsqueda, incluso si el sitio o la biblioteca están incluidos en la configuración de búsqueda. El valor predeterminado es Sí.
  • Habilite la disponibilidad del cliente fuera de línea seleccionando el botón de opción Sí o No en la sección Disponibilidad del cliente fuera de línea La opción Disponibilidad del cliente fuera de línea determina si los elementos de la biblioteca/lista se pueden descargar en aplicaciones cliente fuera de línea. El valor predeterminado es Sí.
  • Agregue la ubicación de la biblioteca/lista a la biblioteca de Activos del Sitio (sólo biblioteca) seleccionando el botón de opción Sí o No en la sección Biblioteca de Activos del Sitio Esta nueva opción de la Biblioteca de Activos del Sitio especifica si esta biblioteca aparece como ubicación predeterminada cuando se cargan imágenes u otros archivos a una página wiki. Esto puede ser especialmente beneficioso para las bibliotecas de documentos que contienen imágenes o una biblioteca de imágenes. Esto evita que los editores de la wiki busquen por todas partes las imágenes que deberían estar usando. El valor predeterminado es No.
  • Determine si la biblioteca/lista se puede ver en la vista de Lista de trucos seleccionando el botón de opción Sí o No en la sección Lista de trucos Esta opción determina si la Lista de trucos se puede utilizar para editar en masa los datos de esta biblioteca o lista. El valor predeterminado es Sí.
  • Indique si los formularios deben iniciarse en un cuadro de diálogo modal seleccionando el botón de selección Sí o No en la sección Diálogos.Los cuadros de diálogo modales envejecen con bastante rapidez, así que seleccione la opción No en esta página con bastante frecuencia.
  • Haga clic en Aceptar o Cancelar Si hace clic en Aceptar, se aplicarán sus selecciones.
  • Otros parámetros de configuración avanzada disponibles en una lista (no en una biblioteca) incluyen una opción Sí/No para permitir adjuntos para un elemento de la lista (el valor predeterminado es Sí) y permisos a nivel de elemento. El valor predeterminado para los permisos a nivel de elemento en una lista es que todos los miembros (colaboradores) puedan leer y modificar todos los elementos. Puede ajustar estas opciones para que los usuarios lean sólo sus propios elementos y/o editen sólo sus propios elementos.

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