Aplicaciones comunes en SharePoint 2016

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Por Ken Withee, Rosemarie Withee

Parte de la Hoja de trucos de SharePoint 2016 para tontos

Una aplicación es un componente de SharePoint que realiza algunas tareas. Se puede crear una aplicación para almacenar documentos contables o realizar un seguimiento de los contactos de los clientes. Si está familiarizado con la idea de listas y bibliotecas, entonces está familiarizado con las aplicaciones.

Cuando creas una aplicación, eliges el tipo de plantilla que debe usar. Hay plantillas para cosas como bibliotecas, listas, calendarios, tareas y foros de discusión. Cuando añades una aplicación a tu sitio le das un nombre. Por ejemplo, puede agregar una aplicación de Calendario y llamarla Días festivos de la empresa.

Lo que puede ser confuso es que las aplicaciones a menudo se denominan de la misma manera que sus plantillas. Por ejemplo, si está utilizando un sitio con una aplicación llamada Biblioteca de documentos basada en la plantilla de aplicación de la Biblioteca de documentos, entonces entender las aplicaciones sería muy confuso. Si crea su propia aplicación llamada My Documents App y luego elige la plantilla Document Library, las diferencias son fáciles de notar. Puede ver que podría crear una aplicación de Mis documentos 1, Mis documentos 2 y Mis documentos 3, que podrían utilizar la misma plantilla: Biblioteca de documentos.

Las aplicaciones que tiene disponibles dependen de la edición de SharePoint 2016 que esté utilizando, así como de las funciones que haya activado. Por ejemplo, la aplicación Biblioteca de informes sólo está disponible con la licencia Enterprise.

Las siguientes son aplicaciones comunes que usted debe conocer.

  • Biblioteca de documentos: Se utiliza para crear aplicaciones que contienen documentos.
  • Biblioteca de formularios: Crea una aplicación que contiene formularios comerciales. Esta biblioteca requiere un editor compatible como InfoPath.
  • Biblioteca de Páginas Wiki: Se usa para crear aplicaciones que almacenan páginas wiki.
  • Biblioteca de imágenes: Usando esta plantilla se crean aplicaciones para almacenar imágenes.
  • Enlaces: Crea una aplicación que contiene enlaces HTML.
  • Anuncios: El resultado es una aplicación que se puede utilizar para anuncios.
  • Contactos: Crea una aplicación para almacenar contactos.
  • Calendario: Una plantilla utilizada para crear aplicaciones de calendario.
  • Foro de discusión: Crea una aplicación donde los usuarios pueden discutir temas en un foro de discusión.
  • Enlaces Promocionados: Una plantilla de aplicación que crea un lugar para almacenar enlaces a acciones específicas utilizando un diseño visual basado en azulejos y baldosas. Cuando usted crea un nuevo Sitio de Equipo incluye una aplicación basada en la plantilla de Enlaces Promocionados. Cuando mueves el ratón sobre una ficha, aparece información para describir lo que sucederá cuando se haga clic en el enlace.
  • Tareas: Una plantilla utilizada para crear aplicaciones para almacenar tareas.
  • Seguimiento de problemas: Se utiliza para crear una aplicación para realizar un seguimiento de los problemas.
  • Lista personalizada: Una plantilla que crea una aplicación en blanco basada en una lista.
  • Lista personalizada en la vista de Lista de trucos: Esta plantilla es similar a la plantilla de la Lista Personalizada pero proporciona una vista de Lista de trucos por defecto.
  • Lista externa: Se utiliza para crear una aplicación que se conecta a datos externos.
  • Encuesta: Crea una aplicación que se utiliza para realizar encuestas.
  • Biblioteca de activos fijos: Una plantilla utilizada para crear una aplicación que almacena los activos del sitio, como imágenes, audio y archivos de vídeo.
  • Biblioteca de conexión de datos: Crea una aplicación que almacena conexiones de datos.
  • Biblioteca de informes: Se utiliza para crear una aplicación para almacenar informes.
  • Acceder a la aplicación Una plantilla utilizada para crear una aplicación que es la aplicación basada en web de Office Access.
  • Importar hoja de cálculo: Una plantilla utilizada para importar una hoja de cálculo. El resultado es una aplicación que contiene los datos de la hoja de cálculo. El equivalente podría hacerse manualmente creando la aplicación usando la plantilla de Lista Personalizada, añadiendo todas las columnas en la hoja de cálculo, y luego tecleando todos los datos.

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